الوصف

المهام والمسؤوليات إدارة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والسجلات. التواصل مع مكاتب الخارجية ومتابعة طلبات . متابعة إجراءات وإعداد التقارير الدورية للإدارة. تنسيق المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. متابعة العقود التأشيرات والمستندات الخاصة . إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة الإلكترونية بدقة. الرد على استفسارات العملاء والمكاتب الخارجية باحترافية. التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة عند الحاجة. تنظيم المواعيد والاجتماعات وحفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونية. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير المباشر.