الوصف

دارة المواعيد والجدولة: تنظيم وتأكيد وتنسيق مواعيد العملاء والاجتماعات الداخلية مع مختلف الأقسام (المبيعات العمليات الفني التجاري) وضمان عدم تعارض المواعيد وإرسال التذكيرات في الوقت المناسب. •توجيه العملاء والتنسيق: استقبال استفسارات العملاء والزوار عند مكتب الاستقبال وتوجيههم بدقة إلى القسم أو المهندس المعني بما يضمن انتقالا سلسا واحترافيا دون أي التباس. •الاستقبال والضيافة: الترحيب بالعملاء والضيوف وكبار الزوار وفقا لمعايير هوية شركة وإدارة منطقة الانتظار وتقديم الضيافة وضمان بيئة مريحة ولائقة في جميع الأوقات. •تصوير المكتب وفريق العمل يوميا: التقاط صور احترافية للمكتب والأنشطة الجارية وفريق العمل بشكل دوري ومنتظم لأغراض التوثيق الداخلي وملفات الموارد البشرية وكذلك لاستخدامات التسويق والتواصل الاجتماعي بالتنسيق مع قسم التسويق. •إدارة المكالمات والمراسلات: الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها والرد على الاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع. •سجل الزوار والالتزام الأمني: الحفاظ على سجل دقيق لدخول وخروج الزوار وإصدار بطاقات الزيارة وفقا لسياسة الصحة والسلامة والأمن في الشركة. •تنسيق قاعات الاجتماعات: حجز وتجهيز قاعات الاجتماعات للعملاء والاجتماعات الداخلية بما في ذلك الضيافة وتجهيز العروض التقديمية والمواد التعريفية للشر