الوصف

مطلوب سكرتير / سكرتيرة الشروط والمتطلبات: • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية والمساندة الإدارية. • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة الإكسل والوورد والبوربوينت والأوتلوك. • القدرة على إعداد الجداول والتقارير ولوحات المتابعة والمؤشرات. • متابعة العقود والتأكد من تجديدها قبل انتهاء صلاحيتها. • متابعة جميع المهام والإجراءات المفتوحة والتأكد من إغلاقها في الوقت المحدد. • متابعة ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي والإجراءات التصحيحية. • تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها. • إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية ومتابعة الردود عليها. • إدارة الملفات والوثائق والأرشفة الإلكترونية. • إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية الدورية. • مهارات عالية في التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة. • القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة. • يفضل من لديه خبرة في أنظمة إدارة الوثائق والمتابعة. ملاحظة: إذا كانت المتقدمة للوظيفة سكرتيرة، فيشترط أن تكون على إقامة عائلية. يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر الواتساب، وسيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط.